Werkstattgespräch – Facility Report & Leihverkehr – Grundlagen für regionale Museen

28. Mai 2026: Werkstattgespräch
best practice-Exkursion ins
Stiftsmuseum Stift Wilten

Dieses Werkstattgespräch findet in Kooperation zwischen der Servicestelle für Museen und regionale Kulturarbeit der Abteilung Kultur des Landes Tirol und tiMus statt.

Das Werkstattgespräch richtet sich an Museumsmitarbeiter:innen, die mit Leihgaben arbeiten oder künftig Leihverkehr in ihre Museumsarbeit integrieren möchten. Im Mittelpunkt stehen die grundlegenden Anforderungen, die größere Museen – wie etwa die Tiroler Landesmuseen – an Leihnehmer:innen stellen, sowie praxisnahe Wege, diese Standards auch in kleineren Häusern umsetzbar zu machen. Das Werkstattgespräch kombiniert kurze fachliche Inputs mit praktischen Beispielen aus der Museumsarbeit und einem gemeinsamen Rundgang durch das Stiftsmuseum Wilten. Ziel ist es, den Teilnehmenden ein grundlegendes Verständnis für die Anforderungen im Leihverkehr zu vermitteln und gleichzeitig konkrete, realistisch umsetzbare Maßnahmen für die eigenen Häuser aufzuzeigen.

Ein zentrales Element im Leihverkehr ist der Facility Report, ein standardisiertes Dokument, das Informationen zu Gebäude, Klima, Licht, Sicherheit und organisatorischen Rahmenbedingungen eines Museums zusammenfasst. Er bildet die Grundlage für Entscheidungen über mögliche Leihgaben und ist daher ein wichtiges Instrument für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Institutionen. Jana Hess (Leiterin Registrar & Depotverwaltung, Tiroler Landesmuseen) und Laura Resenberg (Leiterin Restaurierung, Tiroler Landesmuseen) erläutert die Bedeutung des Facility Reports im Leihverkehr, erklärt dessen Aufbau und gibt praktische Hinweise zum Ausfüllen des Dokuments. Darüber hinaus gibt sie Einblicke in ihren Arbeitsalltag in den Tiroler Landesmuseen und zeigt, wie Leihanfragen geprüft, vorbereitet und intern koordiniert werden. Miriam Trojer (Leiterin des Stiftsmuseums Wilten) berichtet anschließend aus der Praxis des Stiftsmuseums Wilten, wo regelmäßig zahlreiche Leihgaben abgewickelt werden. Auf Basis ihrer eigenen, vielfach im Arbeitsalltag erworbenen „learning by doing“-Erfahrungen zeigt sie, wie sich Abläufe im Leihverkehr auch in kleineren Museumsbetrieben pragmatisch organisieren und Schritt für Schritt professionalisieren lassen. Im Anschluss findet ein gemeinsamer Rundgang durch das Stiftsmuseum Wilten statt, der zugleich den Rahmen für eine offene Abschlussrunde und einen informellen Erfahrungsaustausch bildet. Gemeinsam mit Laura Resenberg, Jana Hess und Miriam Trojer werden vor Ort beispielhaft Licht-, Klima- und Temperaturbedingungen betrachtet und teilweise gemessen. Dabei besteht die Möglichkeit, konkrete Fragen direkt im Museumskontext zu diskutieren und unterschiedliche Lösungsansätze gemeinsam zu reflektieren. Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Hinweise, wie sich mit einfachen und realistisch umsetzbaren Maßnahmen Verbesserungen in den eigenen Häusern erzielen lassen – wichtige Voraussetzungen, um Museen langfristig für den Leihverkehr mit größeren Institutionen zu stärken.

Ein wesentliches Ziel der Veranstaltung ist es, gemeinsame Standards im Leihverkehr zu vermitteln und damit langfristig eine reibungslosere Zusammenarbeit zwischen den Tiroler Landesmuseen und regionalen Museen zu ermöglichen. Das Werkstattgespräch soll den Austausch stärken, Hemmschwellen abbauen und den Teilnehmenden ermöglichen, Fragen aus ihrer eigenen Praxis einzubringen.

Bereits im Vorfeld erhalten die Teilnehmer:innen eine Vorlage für einen Facility Report zur Vorbereitung, die sie nach Möglichkeit bis zum Termin ausfüllen und zum Werkstattgespräch mitbringen; gemeinsam werden Beispiele besprochen, offene Punkte geklärt und Unsicherheiten beim Ausfüllen behandelt.

Ort: Stiftsmuseum Wilten, Innsbruck / online
Datum: Donnerstag, 28. Mai 2026
Zeit: ab 13:00 Uhr

Anmeldung zum Werkstattgespräch: